Les voyages d’affaires sont de retour sous une nouvelle forme qui favorise leur montée en puissance. Nous sommes désormais encore plus conscients de la façon dont les voyages d’affaires nous connectent en tant qu’humains et nous aident à nous servir des réunions en présentiel pour résoudre des défis complexes et susciter la créativité.

Le fait de se retrouver face à face, en personne, accélère l’innovation, approfondit les relations et la fidélité, et instaure la confiance. Ces éléments sont tous de puissants moteurs de croissance.

Conseils en matière de voyages d’affaires pour entreprises à croissance rapide

Si votre société se développe à vive allure, il est très probable que votre écosystème d’entreprises, de prestataires, de fournisseurs et de partenaires fasse de même. Cela signifie que davantage de vos collaborateurs sont en déplacement, et ce, plus souvent qu’auparavant.

Une équipe de 12 personnes qui réservent des voyages d’affaires, c’est une chose. Mais quand, soudainement, 25, 50 ou 500 personnes réservent leurs voyages d’affaires en même temps, c’en est une autre !

Le monde a changé au cours des quelques dernières années, et aujourd’hui, il est crucial non seulement de savoir où vos voyageurs se trouvent et où ils ont été, mais aussi d’être compétent en matière de gestion du risque et d’assistance, au cas où quelqu’un aurait besoin d’aide lors d’un déplacement.

Et rien de cela n’arrivera si vos employés réservent tous des voyages d’affaires de manière aléatoire, de la façon dont ils l’entendent.

Pour donner à vos voyageurs l’attention dont ils ont besoin et rendre leur expérience de voyage positive, vous devez vous associer à une agence de voyages d’affaires capable d’investir dans des ressources techniques et des services de voyages à l’échelle mondiale.

Car les voyages sont complexes. En collaborant avec une agence de voyages d’affaires, vous disposez à vos côtés d’un partenaire commercial de confiance qui vous guide dans la définition et dans l’atteinte de vos objectifs de politique voyages en matière de dépenses et d’économies, de bien-être et de sécurité, et même de gestion de l’empreinte carbone des déplacements induits par votre entreprise à travers le monde.

Un investissement stratégique pour la santé de vos affaires et la gestion de vos dépenses

Trop souvent, les entreprises considèrent les voyages d’affaires comme un centre de coût. Alors qu’en vérité, ils sont un puissant levier permettant de se démarquer en termes d’innovation, de collaboration, et même de réalisation et de promotion de la culture d’entreprise. Et alors que les sociétés organiseront davantage de réunions à la fois plus petites et plus ciblées pour rassembler des équipes et départements travaillant à distance, les voyages d’affaires seront plus que jamais d’actualité.

Ainsi, plutôt que de rechercher des moyens de diminuer en masse les coûts des déplacements, mieux vaut rechercher un partenaire en gestion de voyages d’affaires capable de vous aider à utiliser les voyages de manière plus stratégique et à employer plusieurs leviers pour économiser ce faisant.

Deux tendances des voyages d’affaires à prendre en compte pour les entreprises à croissance rapide

Deux tendances émergentes sont de puissants moteurs de croissance pour les entreprises en plein essor : inciter les voyageurs et personnes qui réservent à recourir au libre-service d’une part, et promouvoir la durabilité d’autre part.

À votre service, à portée de main

Ces deux dernières années, nous avons investi massivement pour que les voyageurs (et les personnes qui réservent pour eux) puissent efficacement pourvoir à leurs propres besoins, en temps réel.

Les fonctionnalités en ligne (ou sur appli mobile) telles que l’annulation et la modification de billets, l’utilisation de crédits et le chat sont essentielles dans le contexte fluctuant actuel et favorisent l’autonomie du voyageur, qui peut alors obtenir ce qu’il souhaite, quand il le souhaite.

La perspective d’un avenir durable

La seconde tendance observée concerne les initiatives en matière de durabilité. La pandémie a amené bon nombre de nos clients à repenser, relancer et redéfinir leurs programmes voyages. Et dans ce cadre, la durabilité est devenue un important pilier alors que nos clients restructurent leurs programmes.

De plus en plus d’entreprises allouent des budgets carbone à des départements internes de la même manière que vous pourriez avoir des dépenses de voyages d’affaires et un budget de notes de frais. Les clients cherchent donc désormais à optimiser leurs dépenses carbone en plus de leurs dépenses de voyage globales. Chez Egencia, nous investissons massivement dans les outils et l’expertise pour que nos clients puissent y parvenir.

Dans ce nouveau monde du voyage d’affaires, la stratégie que vous définissez et les choix que vous effectuez ont un impact sur des domaines d’affaires plus divers que jamais. Autrement dit, si vous choisissez le bon partenaire pour implémenter un programme voyages d’affaires encadré pour votre entreprise, vous pourrez donner un coup d’accélérateur à votre croissance à tous les niveaux.

Vous souhaitez en savoir plus sur ces solutions de voyages d’affaires ? Regardez la vidéo ci-dessous ou lisez cet article pour obtenir des détails supplémentaires sur la façon dont Egencia soutient les entreprises à croissance rapide et savoir à quel moment il convient d’investir.