Moeiteloze travel management
Alle actuele reisinformatie die u nodig heeft binnen handbereik voor eenvoudig reisbeheer, of u nu een reis wilt boeken, aanpassen of goedkeuren.
Een reisbeheerprogramma ontwikkelen en gebruiken
Het beheren van de onkosten, reisplannen en reizen van uw reizigers kan soms best overweldigend zijn. Met de best-in-class platforms van Egencia behoudt u moeiteloos de controle over uitgaven, beperkingen en beleidsregels, ongeacht het reisscenario en de grootte van uw organisatie.
Beleidsnaleving zonder extra hulp
Een travel management-oplossing waarin uw beleid is geïntegreerd maakt voor iedereen een positief verschil. Reizigers hebben de keuze uit vooraf goedgekeurde opties en Approvers kunnen met één klik verzoeken goedkeuren.
- Met bijna 500.000 hotels en meer dan 475 luchtvaartmaatschappijen hebben uw reizigers keuze te over, wat een gunstig effect heeft op de beleidsnaleving.
- Proactieve beleidsprestaties. Blijf anticiperen door uw beleid voor travel management in de gaten te houden met actuele rapportages en analyses.
- Informatie over reisbeleid en reizigersprofielen wordt gesynchroniseerd ten behoeve van de beleidsnaleving en reizigerstevredenheid.
84% van de bedrijfsleiders zegt dat persoonlijke klantinteracties goede langetermijnrelaties ondersteunen.
Reiscultuur: uw concurrentievoordeel in een volle markt.
Risk management als redding
Uw werknemers zijn natuurlijk uw grootste goed. Daarom werken we samen met vooraanstaande beveiligingsproviders om hun veiligheid te waarborgen.
- Met Reizigerstracker kunt u reizigers gemakkelijk traceren en ontvangt u elk kwartier nieuwsupdates.
- Kennis over incidenten biedt u de mogelijkheid om reizigers te informeren over zaken die hun reis kunnen beïnvloeden.
- Indicators van geografische risiconiveaus helpen u de risico's van locaties te beoordelen en reizen naar risicovolle bestemmingen te beperken.
Ga voor eenvoudiger reizen. Egencia ondersteunt bijna 2 miljoen reizigers met corporate reisbeheer. Wij helpen u om reizigers op hun bestemming te brengen.
Expense management dat aansluit op uw werkwijzen
Bedenk eens hoeveel tijd u zou kunnen besparen met vereenvoudigde onkostendeclaraties. Wij hebben dat al gedaan. Daarom sluit ons expense management aan op uw bedrijf, of u nu eenvoudige spreadsheets of een meer robuuste oplossing gebruikt.
- Rapporteren wordt een fluitje van een cent dankzij de gekoppelde en geautomatiseerde benadering van onkosten.
- Egencia Open Sync koppelt persoonlijke creditcards aan onkostensystemen voor gemakkelijke rapportage van onkostenvergoedingen (alleen beschikbaar in Noord-Amerika).
- Egencia Open Connect. Kies uit meer dan 20 aanbieders van expense management om automatisch gegevens te verzenden en om van begin tot eind tijd en geld te besparen op reiskostenbeheer.
Er breekt een nieuw tijdperk aan voor zakenreizen, en daarom moeten we anders gaan denken
Leer een reisprogramma op te stellen dat de banden tussen werknemers versterkt en uw ROI maximaliseert
Onestopshop voor profielbeheer
Gegevens downloaden wanneer u wilt en profielen altijd up-to-date houden? Op ons digitale reisplatform zijn uw gegevens altijd gesynchroniseerd.
- Eenvoudige installatie waarmee u links voor zelfregistratie kunt verzenden en vlot meerdere reizigersprofielen kunt aanmaken.
- HR-overzicht om nieuwe of vertrekkende medewerkers te volgen met geïntegreerd kostenplaatsbeheer.
- Gesynchroniseerde profielen op elk apparaat. Boek waar en wanneer uw reizigers en Travel Managers dit doen.
Aanbevolen voor u
Behoefte aan betere oplossingen voor travel management? Wij staan voor u klaar.